周报最折磨人的不是写，而是回忆：周一做了什么？周三那个会到底定了什么？周五晚上翻三天聊天记录，写出来的还是流水账。领导不想看流水账，他想看三件事：这周干成了什么、卡在哪、下周干什么。AI 做周报的正确分工是：人负责记流水和定结论，AI 负责搭框架和把口语变书面语。按下面这套流程，周五半小时就能交。
平时：每天 10 秒记流水
别等到周五再回忆。每天下班前花 10 秒，在备忘录或聊天软件里给自己发一条：“今天：改完报价单 v3、和客户 A 对了交付时间、等法务回合同。”只记事实，不用写句子。一周攒下来就是周报的原材料，周五直接复制给 AI，不用再翻聊天记录。
周五：4 步出稿
第一步，把一周流水一次性发给 AI，让它按“本周完成、进行中、遇到的问题、下周计划”四栏归类，先出框架不写细节。第二步，往框架里填数字：完成了几单、进度百分之几、延期几天——数字必须自己填，AI 不知道你的真实进度，编出来的数字最要命。第三步，让 AI 把口语改成书面语，每条不超过两行，删掉“大概、可能、推进中”这种空话。第四步，自己通读一遍加结论：这周最大的进展是什么、需要领导拍板的是什么，结论写在最前面，领导 30 秒就能抓住重点。流水如果记在语音里，先转文字再发给 AI；开会时随手记的半句话，也别删，AI 能帮你还原成完整表述，但时间、数字这类关键信息一定要自己核对。
提示词可以直接用这句：“下面是我本周的工作流水，请按‘本周完成、进行中、遇到的问题、下周计划’四栏整理，每条不超过两行，口语改书面语，不要编造数字和结果：【粘贴流水】”
两个坑别踩
一是别直接交 AI 的原稿。AI 不知道哪些事敏感、哪些数字还没确认，交之前必须自己核对一遍数字、删掉不该往上报的细节；二是别把周报写成邀功清单。写“完成了什么、带来什么结果”比写“做了多少事”有用，领导看的是结果，不是工时。周报写得好，下次要资源、要支持都顺得多。
周报只是办公提效的一环，站里的AI办公提效课程整理了更多开会、写文档、做汇报的 AI 用法；想让 AI 自动汇总一周素材，还可以看看AI智能体与自动化里的自动化思路。
