用Gemini Notebook核对两版文档，实用做法是先保存两份固定版本，再只选这两个来源提问，并逐条打开双方引用。它适合整理项目说明、活动规则和操作手册的候选差异；需要保证逐字不漏的正式比对，仍应结合文档比较工具与人工复核。本文依据截至2026年10月12日的官方帮助设计流程，未以真实业务文件实测。
Gemini Notebook是NotebookLM的新名称。以下以独立网页版为例；需有可用Google账户和支持地区，工作或学校账户可能受管理员设置影响。中国大陆未列入本次核对的网页版支持地区清单。支持中文输出也不等于所有地区均可使用。官方更名说明、账户与地区要求
先固定版本，避免比到正在变化的文件
准备自己有权使用的旧版和新版文件，在文件名中写清版本与日期，例如“操作说明_V1”和“操作说明_V2”。推荐为这次核对保存独立的PDF或DOCX副本，再新建一个只用于版本比较的笔记本。这样后续复核时，双方看到的是同一份内容。
这一步有实际原因：官方当前说明，Google Drive导入来源会自动同步更新，打开笔记本时也会更新原文变化。如果两次检查之间原文件已被改动，比较基准可能改变。官方也提示，Google文件中的脚注与评论不会导入。涉及批注决策或脚注例外时，需要回到原文件单独核对。来源类型与同步限制
从“Add sources”添加两份文件，在来源列表只勾选这两个版本。打开各自来源，抽查标题、版本日期和一个关键段落，确认文件没有传反、文字可以读取。若需要简体中文结果，可在Settings里的Output Language设置语言。添加与选择来源、输出语言设置
先按具体字段查差异，再补查增删内容
直接问“新版改了什么”，容易得到概括性很强的摘要。更可操作的方式是先限定检查范围，把容易影响执行的字段摆出来。下面是可自行替换文件名的原创提示词：
请仅使用已选中的“操作说明_V1”和“操作说明_V2”，不联网补充信息。逐项比较适用对象、办理步骤、截止时间、数量要求和例外条件。每项写出旧版规定、新版规定、变化类型，并分别提供两版的来源引用。没有足够证据时写“待核对”，不要猜测。先只处理这些字段，不生成执行建议。
第一轮之后再追问：“请补查新增和删除的整段要求。若只是标题改名、顺序调整或换一种表达，请单独标明；无法确定是否改变含义的条目列入待核对。”这是把检索任务拆小，不能保证模型找到了所有变更。官方也建议，来源较多时使用明确问题和来源名称，帮助定位相关内容。来源提问建议
例如图中的虚构句子，旧版是“提交前可修改”，新版变成“提交前不可修改”。摘要若只写“调整了修改规则”，读者仍不知道下一步怎么做。应保留前后原句，并检查它们指向同一类材料、同一个办理阶段。
每条差异都打开两边引用
官方帮助说明，悬停引用可查看引文，点击引用可跳到相应来源位置。利用这个入口，先核对旧版，再核对新版，不要只看答案是否带着引用编号。聊天与引用说明
- 范围是否一致：双方说的是同一对象、地区和办理阶段吗？
- 条件是否完整：原句附近是否还有“仅限”“除外”“经批准后”等限制？
- 变化是否真的存在：某段可能移到了别处，不能因为当前段落没找到就认定被删除。
- 证据是否覆盖结论：如果只有新版引用，先保留为候选差异，再补查旧版。
长文件可按章节重复这个过程。遇到扫描文字、复杂表格或跨页条款，应返回原文件检查提取是否完整。原文没有说清的责任人、时间或操作方式，放到“需要向文档负责人确认”的清单，不让AI替作者补上规则。
保存一份能继续复核的差异清单
完成复核后，保留“条目、旧版证据、新版证据、已核对或待确认”四项信息。答案中的“Save to note”可保存回复，官方说明原有格式和可点击引用会一并保留；保存后再打开一次关键引用，检查是否仍能回到正确版本。保存回答与引用
真正省下的是初步定位与整理时间。把AI给出的候选差异变成工作依据之前，必须让另一位读者也能沿着两条引用复查。若文件涉及正式合同、合规义务或其他高后果事项，应使用适合该文件的专业比较与审核流程，不能把这份AI清单当成完整审查结论。
