整理长邮件时，先让Gemini提取“当前仍有效的待办”，再逐项回看最新原文。只生成一段摘要，容易把早期截止日期和后来的改期混在一起。
本文按2026年10月9日的官方帮助说明，面向已能使用Gmail中Gemini的电脑端用户。功能取决于账号与方案；官方功能表将中文“总结和起草邮件”列在符合条件的Google Workspace方案下。不要仅凭看到邮件顶部摘要，就判断所有侧栏功能都已开放。核对支持范围
1. 打开一条会话，再下指令
在电脑打开Gmail，进入要处理的客户邮件会话，点击右上方“问问Gemini”，在右侧底部输入请求并提交。先限定这一条会话，避免把同一客户其他项目的要求混入。官方侧栏操作说明
可直接输入：“仅根据当前打开的邮件会话，列出仍有效的待办。每项写明事项、负责人、截止日期，以及依据邮件的发件人和发送日期。后续邮件明确修改的要求，以后续为准；未说明写‘未说明’，相互矛盾写‘需确认’。只输出清单。”
2. 用一次改期检查输出
假设会话主题为“秋季目录确认”：10月8日邮件要求陈琳在10月12日18:00前提交目录；10月9日回复明确改为10月14日18:00，时间均为北京时间。正确清单应保留陈琳为负责人、采用10月14日18:00，并指向10月9日的改期邮件。这是教学示例，不是真实客户记录。
3. 原文确认后才加入待办
展开最新回复，核对新日期是否确实修改了同一项工作，是否附带“等样品确认后”等条件。仅有“建议延期”不能当成已确认改期；只写“周三”而缺少参照日期，也应保留待确认。
最后把核对过的事项加入自己的任务清单，并保留对应邮件。负责人、期限或条件缺失的，单独标出要问的问题。验收标准很具体：每条任务能找到依据，旧日期已剔除，缺失信息没有被AI补成承诺。Google也提醒生成信息可能不准确，原文核对不能省略。
资料核查：2026年10月9日。功能、方案与支持范围可能调整；文中示意图均为原创，并非产品实测截图。
