一份产品说明里，workspace 一会儿叫“工作区”，一会儿叫“工作空间”，读者就得猜是不是两个功能。翻译这种材料，我会先固定术语，再检查句子是否自然。下面用 DeepL 网页版说明一套小流程，适合产品介绍、帮助文档和团队操作说明。
我依据截至 2026 年 10 月 4 日核对的官方文档整理操作；例词和验收方法是作者建议，没有声称做过翻译质量对比实测。界面名称可能随语言版本变化，套餐、可用地区和实际账号权限也要以页面显示为准。
第一步：先挑必须一致的词
我会从一页说明中挑出十来个高频词，优先处理产品名、功能名、行业词和需要保留原样的词。DeepL 的官方建议也把品牌、行业、受众特定用语和不应翻译的词列为词条来源。来源：术语表最佳实践。
例如，某款协作产品可以先讨论 workspace→工作区、seat→席位、audit log→审计日志。这些只是演示候选词，最终译名要跟产品界面一致。尤其是 seat 这类多义词，别把一个业务场景的译法套到所有文件上。
我的本地清单会多放两列：适用语境、确认人。它们帮助团队决定译名，不是全部上传到术语表。尚未确定的词先单独标记，避免错误译名被批量复制。
第二步：先手动建一张小表
- 登录 DeepL 网页翻译器，进入左侧 Glossaries（术语表）。
- 点击“+New glossary”，选择手动创建，输入便于辨认的名称，例如“帮助中心_EN-ZH_20261004”。
- 选好源语言和目标语言，再录入原词及确定的译法；添加其余词条后创建。
每个词条需要唯一，不能给同一个原词塞进多个备选译法。创建时可以选择同时添加反向词条，但我会先确认中文译名是否真的适合反向使用，再勾选。来源：创建术语表。
官方说明，术语表适用于单词和短语，并会随目标语言语法调整，不是简单的全文查找替换。免费用户的词条保存在当前浏览器本地，换设备时不能假设会同步；付费方案的储存与管理方式另有区别。来源：术语表功能与存储说明。
第三步：批量导入时，别带错表头
词条多起来、账号又支持上传时，我会单独导出一份只含“原词、译法”的 UTF-8 CSV。DeepL 的“上传现有术语表”要求首行直接是词条，不要加入注释，同一个源词也不要重复。单语言对可用两列文件，上传后检查自动识别的分隔符和语言方向。来源：术语表上传格式。
这里很容易混淆：“上传现有术语表”和“从历史译文生成术语表”是不同入口。后者处理双语句子，官方对 CSV、TSV 另有 Source、Target 表头要求。本文走的是前者，别把两套文件规则混用。来源：术语表生成器文件要求。
第四步：用一页小样检查，再翻整份文件
我会选一页同时包含标题、按钮名、正文和编号步骤的样本。在文件翻译入口上传已获准处理的文件，设置语言对，打开工具栏并选中对应术语表。官方提醒，文件的源语言与目标语言必须和术语表匹配；选中后会自动启用。来源：将术语表用于文件翻译。
没有上传按钮时，先检查套餐支持范围；也可以从手动录入少量词条开始。不要为了测试直接提交客户隐私、账号信息或未获许可的内部材料，先制作脱敏小样。
我会逐项做这四个检查
- 词：搜索几个关键原词和中文译名，核对标题、正文、按钮中的叫法。
- 义：检查“启用/停用”“可以/必须”以及否定句，避免操作含义翻反。
- 数：核对版本号、日期、单位、占位符和链接，不能只看中文是否顺口。
- 版：打开译后文件，检查换行、表格、图片说明和步骤编号。
回译可以帮助发现问题，但我不会把它当成正确性的证明。只要涉及合同、医疗或其他后果较大的内容，仍应由具备相应能力的人复核。
第五步：把一次修改留给下一次用
验收后保留术语表版本、原文件、译后文件和修改记录。某个译名调整时，先在小样确认语境，再更新词条并重跑受影响的段落；不要只改成稿，留下同样的错误等下次再修。
我会记录关键术语的返工次数和总校对时间，而非只看翻译用了几秒。第一张术语表不必很大，只要能让同一个功能在整份材料里始终叫同一个名字，这套流程就开始帮忙了。
官方资料与核验日期
核验日期：2026 年 10 月 4 日。文中未承诺特定套餐价格、免费额度或翻译准确率；功能以当前账号可用范围为准。
