同样是写东西，写公众号、写工作方案、写小说，用的工具完全可以不一样。AI写作工具分三类，选错了不是写得慢，就是写出来的东西没法直接用。下面按场景拆开讲，帮你一次选对。
先分清三类写作工具
第一类是通用对话型AI，打开就能写，改稿也方便，适合大多数日常写作：公众号推文、工作总结、请假条、活动文案。第二类是长文写作型工具，擅长搭结构、控篇幅、保持前后一致，适合写方案、写报告、写长文章，写到一半不会跑题。第三类是灵感辅助型工具，强项是给点子、列大纲、换角度，适合写小说、写创意文案、卡文的时候找突破口。记住顺序：日常短文用第一类就够了；要写长、写正式，再考虑第二类；卡住了、没灵感了，第三类最管用。
四个常见场景怎么选
写公众号：先定选题和读者，再让AI出初稿，重点看开头三句话能不能留住人，标题多要几个版本对比着挑，别第一版就定稿。写工作方案：先给AI一份背景材料和目标，再让它搭框架，数字、时间、责任人这些关键信息自己填，别让AI替你编。写小说：让AI帮你列大纲、补情节转折，正文自己写，人物性格和关键情节必须自己把关，不然写到后面人物会走样。写简历和求职信：用AI改表达、精简语言可以，但工作经历和成绩必须真实，夸大的地方面试一问就露馅。
提示词写法的三条经验
第一，先说清楚写给谁、用来干什么：“给新入职员工写一份300字左右的周报模板，语气正式”就比“帮我写周报”好得多。第二，把限制条件一次说全：字数、结构、语气、不要出现的内容，条件越具体，返工越少。第三，别跟一稿死磕：让AI出两三个版本对比着挑，再把最好的那版拿来改，往往比反复改同一稿更快。写作不是抽奖，提示词越具体，成稿越可用。
写完之后的三道检查
一是事实：人名、数字、日期、公司名逐项核对，AI编造的细节最容易藏在顺畅的句子里。二是语气：把“首先、其次、综上所述”这类模板味过重的句子改掉，换成你平时说话的方式，读一遍顺不顺口立刻就能感觉到。三是原创：AI给的是初稿不是终稿，自己的观点、经历和判断加进去，文章才有你的印记。选对工具、说清需求、做好检查，AI写作就是一个省时省力的好帮手。想把写好的文章配上图片做成一套可发布的内容，可以看看AI绘画设计课程归档；想把写作、文档和汇报做成一套办公流程，可以看看AI办公提效课程归档。
